Účetnictví

Ekonomický systém POHODA slouží ke zpracování účetnictví podnikatelských subjektů, příspěvkových a nevýdělečných organizací. Program umožňuje jak účtování prostřednictvím předkontací, tak přímé účtování na souvztažné účty. Ze systému je možné vytisknout standardní sestavy účetní závěrky v plném i zkráceném rozsahu. K dispozici jsou všechny povinné účetní knihy. Prostřednictvím rozlišení nákladových a výnosových účtů na daňové a nedaňové je řešena oblast týkající se daně z příjmů. Produkt umožňuje sledování nákladů a výnosů v členění na činnosti, střediska a zakázky. V programu je též integrována podpora cizích měn, saldo a finanční analýza.

Po vytvoření nové účetní jednotky je účtová osnova vyplněna podle opatření MF, kterým se stanoví účtová osnova a postupy účtování pro podnikatele. Před zahájením vlastního účtování doporučujeme účetní osnovu upravit podle potřeb účtované firmy. V programu POHODA je číslo účtu vždy šestimístné. První tři číslice jsou syntetické číslo účtu. Druhé tři umožňují uživatelské analytické členění.

Předkontace pomáhá se zaúčtováním účetního dokladu do deníku jeho definovaným určením. Předkontací rozumíme především dvojici účtů, na které bude doklad s touto předkontací zaúčtován v účetním deníku. Dále je možné určit dvojice účtů pro každou sazbu DPH. Po založení nového účetnictví jsou v seznamu standardní předkontace. Seznam předkontací si samozřejmě můžete doplnit podle potřeby, stávající popisy předkontací a jejich zkratky upravit, případně ty předkontace, kterých nebude potřeba, odstranit.

Účetním deníkem rozumíme hlavní účetní knihu. POHODA jej vytváří automaticky při zápisu a opravách prvotních dokladů v agendách Pokladna, Banka, Interní doklady, Faktury, Zálohové faktury, Ostatní pohledávky, Přijaté faktury, Přijaté zálohové faktury a Ostatní závazky. V účetním deníku se zaúčtovává k datu uskutečnění účetního případu dle vyplněné předkontace v záhlaví a položkách prvotního dokladu. V deníku se nabízí celá řada tiskových sestav.

Saldokonto sleduje vynulování částek strany MD a D uvnitř jednotlivých skupin spárovaných dokladů. Pro tyto účely program vybere účetní případy na účtech, které mají v účetním rozvrhu zatrženu volbu Sledovat saldokonto. Výběr dokladů zahrnutých do Salda můžete zvolit zatržením několika parametrů při jeho sestavení.

V agendě Banka se provádí zápis výpisů z účtů, a to převážně formou likvidace pohledávek a závazků. Zaúčtovat denně desítky a více položek bankovních výpisů zabere v obyčejném programu hodně času. Ale pokud výpisy získáte v elektronické formě, POHODA provede tuto nezáživnou a zdlouhavou práci za vás během chvilky pomocí funkcí pro homebanking. Veškeré zvolené výpisy, třeba i z různých bank, načte a postupně provede spárování, likvidaci a zaúčtování všech položek. Poté o provedené akci vytvoří přehledný zápis pro vaši jednoduchou kontrolu.

V agendě Pokladna se vystavují a evidují výdajové a příjmové hotovostní účetní doklady, nákup a prodej skladových zásob za hotové a zápisují hotovostní úhrady pohledávek a závazků.

Likvidací rozumíme v programu POHODA souhrn účetních operací určených k zápisu úhrad pohledávek a závazků. Likvidace s automatickým vytvořením účetního dokladu se provádí v agendách Banka a Pokladna podle toho, zda jde o úhradu bankovním převodem nebo o hotovost. Program tuto účetní operaci znovu maximálně automatizuje. K dispozici je jednak expresní likvidace dle variabilního symbolu platby a komfortní likvidace s výběrem pohledávky nebo závazku dle libovolných kritérií.

POHODA zpracovává veškerou agendu týkající se DPH automaticky z prvotních daňových dokladů zapsaných do programu. V prvotním dokladu uživatel rozdělí cenu účetního případu na základ a DPH. Program dovoluje rozčlenění DPH podle struktury daňového přiznání. Uživatel má volbu vystavit přiznání řádné a dodatečné, které odpovídá úřednímu vzoru, včetně jeho archivace. Rovněž lze vytisknout evidenci záznamů o přijatých a uskutečněných zdanitelných plněních v příslušném členění. Přiznání k dani z přidané hodnoty lze vytvořit a podat i v elektronické podobě v souladu s platnou legislativou. Samotné vystavení přiznání provede průvodce během několika sekund. Pak jen vytisknout sestavu Přiznání k dani z přidané hodnoty a sestavu Podklady k dani z přidané hodnoty, obsahující soupisku daňových dokladů zahrnutých do přiznání. POHODA zároveň umožňuje vystavit Doklady o použití a Opravné doklady, jejichž používání je vymezeno zákonem číslo 588/1992 Sb. o dani z přidané hodnoty.

Stejně jednoduché je vystavení podkladů pro daň z příjmů. Výpočet daně je možné provést kdykoliv během účtování, nemá žádný vliv na zaúčtované doklady a lze jej kdykoliv opakovat. Pak stačí vytisknout sestavu Podklady pro daňové přiznání DzP. Práce uživatele je dále ulehčena datovou vazbou na produkt TAX, který umožňuje komfortní zpracování daňových přiznání včetně tisku výstupních tiskopisů.