Účetní systémy - programy POHODAAI účetní Billy pro POHODU | Automatizace účetnictví
AI účetní Billy pro POHODU přináší moderní způsob automatizace účetnictví a zpracování dokladů.
Faktury, účtenky i zahraniční doklady dokáže automaticky načíst, vytěžit potřebná data, vyhodnotit účetní souvislosti a připravit k zaúčtování přímo do systému POHODA. Na rozdíl od běžného vytěžování faktur pracuje také s účetní logikou, předkontacemi, DPH, cizími měnami nebo režimem reverse charge. Současně kontroluje správnost údajů a pomáhá odhalovat duplicity či chyby. Díky přímému napojení na POHODU lze výrazně omezit ruční přepisování dokladů a zrychlit každodenní práci účetních i účetních kanceláří. Billy se přizpůsobuje konkrétním účetním postupům firmy a umožňuje využít výhody umělé inteligence bez nutnosti měnit zavedený účetní systém.
Automatizace účetnictví už dnes nemusí znamenat pouze vytěžení údajů z faktury a jejich ruční kontrolu. AI účetní asistent Billy od Granton AI dokáže zpracovat účetní doklad od jeho přijetí až po zaúčtování do účetního systému. Pro firmy a účetní kanceláře pracující v programu POHODA tak představuje možnost, jak výrazně omezit rutinní přepisování dokladů a zrychlit každodenní účetní agendu.
Billy automaticky přijímá doklady z různých zdrojů, například z e-mailu, cloudového úložiště nebo fotografií z mobilního telefonu. Podporuje běžné formáty dokumentů, rozpozná typ dokladu a vytěží z něj potřebné údaje. Granton AI uvádí přesnost čtení vyšší než 99 %. Tím ale práce nekončí.
Na rozdíl od běžného vytěžování faktur Billy používá účetní logiku. Umí zvolit předkontaci, pracovat s účetními datumy, režimem reverse charge, plátci a neplátci DPH nebo se zahraničními doklady a cizími měnami. Současně kontroluje duplicity, matematickou správnost a ověřuje IČO v registrech ARES a VIES.
Důležitou výhodou je přímé napojení na účetní systém POHODA. Po zpracování může Billy doklad zaúčtovat přímo do systému a připojit k němu také původní dokument. Účetní má přitom celý proces pod kontrolou prostřednictvím webové aplikace, kde vidí výsledky zpracování, statistiky i případné chyby.
Řešení se navíc nastavuje podle konkrétních účetních postupů firmy. Billy se může přizpůsobit používaným předkontacím, způsobu práce s doklady i interním procesům. Díky tomu nejde o univerzální automat bez kontextu, ale o nástroj, který lze začlenit do stávajícího způsobu účtování a postupně využívat pro větší objem dokladů v běžném provozu.
AI účetní Billy tak pomáhá automatizovat zpracování faktur a dalších účetních dokladů bez nutnosti opouštět zavedené prostředí POHODA. Účetním šetří čas na rutinních operacích a vytváří prostor pro kontrolu, analýzy, komunikaci s klienty a odbornou práci, kde je lidská zkušenost stále nenahraditelná.
