Ekonomický systém

    

Proč ekonomický systém?     průvodce výběru účetního systému Pohoda



Nemilou skutečností v naší zemi je fakt, že ekonomický systém je důležitý především kvůli daním a finančnímu úřadu a že se tak jedná vlastně o negativní povinnost  a svým způsobem "nepříjemnou záležitost".  Tento pohled naštěstí poslední roky mizí a manažeři firem se začínají na tyto programy dívat zcela jiným způsobem.

Správně provedený výpočet pro účely daňového přiznání je určitě nutný, nesmíme ale zapomenout na vlastní důležitost ekonomického systému. Na prvním místě je to přece vždy řádný přehled o penězích firmy. Přehled o tom komu a co máme uhradit, jaké jsou závazky v budoucím období a to i dlouhodobém, kdo má uhradit a případně ještě neuhradil závazky vůči nám. Prostě  běžná normální celková rozvaha.
Ekonomický program je však důležitý i z pohledu vyhodnocení různých statistických a provozních informací. Je velmi důležité znát důkladně platební morálku partnerů, obratovost období, vývoj zásob v roce a jejich případný pohyb. Pro správce firmy je přece nejlepší, když si může sám a rychle sestavit pomocí filtrů různé výstupy informací a na základě těchto provádět pravidelně dílčí, nebo dlouhodobě celkové rozhodnutí. Stručně řečeno znát svoji firmu ne podle stavu peněz na účtu anebo domněnky a odhadu, ale  dle základních evidovaných a uchopitelných faktů.

Co má obsahovat moderní ekonomický systém

Výčet toho co má moderní ekonomický systém obsahovat, by byl asi velice dlouhý. Můžeme zde však jednoduše shrnout, co je dnes samozřejmostí a co se očekává od moderního účetního systému, mimo základní možnosti jako je fakturace, adresář, či peněžní deník a další běžná programová výbava.
  • Legislativní aktuálnost programu na základě pravidelných upgrade 
  • Hotlinka mailová, nebo telefonická s rychlou reakcí
  • Možnost rychle sestavených dat na základě jednoduchých dynamických filtrů a uživatelský definovaných dotazů
  • Exportní výstupy pro další zpracování dat jako je například Excel nebo XML
  • Elektronické podání dokumentů -  portály veřejné správy,  OSSP, pojišťovny
  • Elektronické zasílání pdf faktur a to i hromadným způsobem, 
  • Online ověřování dle IČ, DIČ, spolehlivosti plátce DPH, nebo insolvenčního rejstříku
  • Datová výměna Homebanking, zpracování výpisů, export příkazů k úhradě online
  • Přenos obsahu dokumentů mezi sebou - nabídka, objednávka, výdejka, faktura atd.
  • Detailní nastavení práv dle přihlášeného uživatele 
     

Proč právě ekonomický systém Pohoda

Ekonomický systém Pohoda byl vždy vyvíjen s ohledem na požadavky moderního uživatelského prostředí. Jako jeden z prvních v České republice byl naprogramován pro práci ve Windows a plně využil možnost multikaskingu, tedy práce jednotlivých agend ve více oknech současně. Od té doby jsou veškeré úpravy a to nejen legislativní prováděny dle posledních požadavků elektronického účetnictví. Ekonomický systém Pohoda svojí výbavou a řešením se právem řadí mezi přední moderní programy, nacházející svoji oblibu mezi stále větším počtem firem. 

Jak vybrat ekonomický systém

Při výběru ekonomického systému si vždy nejprve připravte odpovědi na níže uvedené a podle toho postupujte. Pokud si nebudete v jediném bodě jisti, kdykoli nás neváhejte v pracovní dny kontaktovat! Od toho jsou právě naše nabízené konzultace určeny.
  • Jak budete, nebo případně i nebudete účtovat (například při prodejní a skladové variantě). Je potřeba určit, zda vedete daňovou evidenci, nebo účetnictví, nebo dokonce obě varianty najednou (například účetní firmy, nebo majitelé více firem)
  • Zda chcete také vést mzdy a personalistiku
  • Zda požadujete skladovou evidenci, neboli vedení skladů a jejich prodej z nich, či jednoduchou výrobu
  • Kolik uživatelů bude pracovat najednou na společných datech, nebo z kolika počítačů se bude pracovat
  • Jak velký bude objem zpracovávaných dat, tedy například počet faktur za rok (stovky, tisíce, nebo desetitisíce) nebo počet skladových karet a pohybů (příjmů a výdej jednotlivých položek) zde je při nejistotě konzultace určitě vhodná. Nicméně z nižší varianty lze vždy přejít na vyšší kdykoli a to za cenu pouhého doplatku rozdílu ceny.
Při tyto případy máme pro vás připraven jednoduchý průvodce dle výše uvedených dotazů.
 
 
Odeslat článek známému   Vytisknout