Co je elektronická fakturace POHODA – ISDOC?

isdoc.png
Elektronická fakturace POHODA – ISDOC je způsob vystavování, přijímání a zpracování elektronických faktur ve standardizovaném datovém formátu ISDOC přímo v účetním systému POHODA. Tento formát umožňuje bezpapírovou výměnu daňových dokladů mezi firmami, účetními systémy i veřejnou správou a podporuje jejich automatizované zpracování.

Co je formát ISDOC

ISDOC je český formát elektronické fakturace založený na jazyce XML, který slouží ke strukturované výměně účetních dokladů mezi různými aplikacemi. Je určen především pro elektronické daňové doklady a umožňuje jejich rychlé a přesné zpracování bez nutnosti ručního přepisování.

Elektronická fakturace může probíhat nejen mezi firmami, ale také při komunikaci s veřejnou správou a v dalších typech elektronické výměny dokladů.

Rozdíl mezi e fakturou a PDF fakturou

Elektronická a papírová faktura jsou z hlediska legislativy rovnocenné. Elektronickou fakturu však nelze zaměňovat s fakturou ve formátu PDF zaslanou e mailem.

  • PDF faktura je pouze elektronická podoba papírového dokladu

  • E faktura (ISDOC) je datový soubor určený k přímé výměně mezi účetními programy

Právě tato datová struktura umožňuje automatický import a další zpracování dokladu v účetním systému

Typy formátu ISDOC

Formát ISDOC existuje ve dvou variantách:
  • *.isdoc – samostatný datový soubor ve formátu ISDOC
  • *.isdocx – komprimovaný ZIP soubor, který kromě ISDOC obsahuje i připojené přílohy
Oba formáty jsou podporovány datovými schránkami. Doklad ve formátu ISDOC lze navíc doplnit o elektronický podpis pro ověření jeho původu a platnosti.

Jak funguje elektronická fakturace v programu POHODA

Účetní systém POHODA formát ISDOC podporuje již delší dobu a umožňuje elektronické faktury jak odesílat, tak přijímat napříč různými ekonomickými systémy.

Import ISDOC do POHODY

  • ISDOC lze otevřít v aplikaci STORMWARE ISDOC Reader, která je součástí instalace POHODY
  • Import je možný přes nabídku Soubor / Import do ES POHODA
  • Doklady lze importovat i přímo v POHODĚ přes Soubor / Datová komunikace / Import z ISDOC…
  • Pokud PDF obsahuje ISDOC jako přílohu, POHODA umožňuje jeho načtení
  • Při více ISDOC dokumentech v jednom PDF je možný hromadný import
Po importu se vytvoří odpovídající typ dokladu – například z vydané faktury vznikne faktura přijatá.

Export ISDOC z POHODY

  • Export je dostupný v agendách Vydané faktury, Vydané zálohové faktury a Interní doklady
  • Při exportu do ISDOC lze zvolit certifikát pro podpis dokladu
  • Doklad lze uložit jako samostatný soubor ISDOCX včetně příloh
  • ISDOC je možné vložit i přímo do PDF jako přílohu pro snadné odeslání

Legislativní požadavky

I elektronická faktura musí splňovat požadavky zákona o účetnictví a dalších právních předpisů, zejména v oblasti archivace a daňových náležitostí.

POHODA ISDOC Reader

/home/

Odeslat článek známému   Vytisknout