Účetní systémyHromadná fakturace mailem ? U nás už v POHODĚ
Pohoda nyní umožňuje zasílat mailem faktury a to hromadně, pokud máte pravidelné služby, které účtujete svým zákazníkům. Posílání faktur se tak velmi zjednodušilo a tento proces můžete obohatit o další nastavení, které uvádíme v článku.
Vybraný seznam faktur můžete nejen odeslat mailem najednou - hromadně, ale také například včetně podepsaného certifikovaného elektronického podpisu, který vám vystaví například Česká pošta.
Můžete si také nastavit různé šablony textu mailu pro opakované odesílání nejen faktur ale i například objednávek, nabídek, zápočtů, ceníků a dalších dokumentů.
Dokumenty jsou převedeny do souboru pdf. Každý dokument je navíc možné osadit naskenovaným razítkem a podpisem v návrháři sestav, který je dodáván k programu POHODA zdarma. Zákazník tak obdrží doklad se všemi náležitostmi. Pokud si nevíte rady s vložením razítka a podpisu, klidně se na nás obraťte. Poskytneme vám rádi i tuto službu.
Tímto způsobem můžete zaslat i stovkám klientů fakturu najednou na jediný klik příkazu, což je proces velmi produktivní a vítaný.