K čemu slouží Kniha jízd v systému POHODA?

✅ Firemní a soukromá vozidla

Firemní vozidla

U firemních aut má tisková sestava Kniha jízd pouze evidenční charakter. Do daňových nákladů vstupují skutečné výdaje doložené doklady — například:

• faktury za pohonné hmoty
• servisní úkony
• pokladní doklady, závazky

Soukromá vozidla podnikatele

U soukromých vozidel používaných pro podnikání je nutné vést deník jízd, ze kterého se počítají:

• základní náhrady
• náhrady za spotřebované PHM

POHODA také umožňuje využít paušální výdaje na dopravu.

✅ Údaje o vozidlech, řidičích a trasách

Agenda programu POHODA Kniha jízd automaticky využívá propojené informace z dalších částí POHODY:

• Vozidla – technické údaje, SPZ, způsob užívání
• Řidiči – volba podnikatel / zaměstnanec, nastavení stravného
• Trasy jízd – předdefinované cesty „odkud – kam – přes“ pro rychlejší zápis

Díky tomu je vytváření jízd rychlé, jednotné a minimalizuje chyby.

✅ Tiskové sestavy Knihy jízd

POHODA nabízí přehledné tiskové výstupy:

• celkový přehled ujetých kilometrů
• přehled vypočtených náhrad
• rozdělení náhrad podle osoby (zaměstnanec / podnikatel)
• kompletní tisk Knihy jízd dle vozidla

✅ Cestovní příkazy a propojení s jízdami

Kniha jízd v účetním systému POHODA je úzce propojena s agendami tuzemských a zahraničních cestovních příkazů.

Co lze v cestovních příkazech provádět

• vystavit cestovní příkaz
• zadat zálohy
• doplnit výdaje na cestě (jízdné, ubytování, stravné apod.)
• provést vyúčtování
• vytisknout finální formulář

Povinné údaje cestovního příkazu

• řidič a spolucestující
• účel pracovní cesty
• použitý dopravní prostředek

Zahraniční cesty

POHODA dále eviduje:

• kapesné
• zálohy v různých měnách
• směnu měn

Cestovní příkazy lze také hromadně zaúčtovat.

✅ Alternativa — Kniha jízd GLX

GLX je samostatný program pro evidenci jízd a vozidel.

/home/