Kniha jízd a cestovní příkazy

S účetním systémem POHODA získáte přehled o pracovních cestách a s nimi spojených nákladech a výdajích a informace související s provozem vozidel. POHODA umožňuje vytvořit knihu jízd pro firemní i soukromá vozidla používaná pro služební cesty. Zvládá také tvorbu tuzemských a zahraničních cestovních příkazů. Po zadání údajů POHODA automaticky:

- vypočítá náhrady za použití soukromého vozidla, stravné a kapesné podle sazeb platných pro daný rok
- zaúčtuje související účetní případy, včetně vyúčtování poskytnuté zálohy

Kniha jízd

V systému POHODA snadno a rychle vytvoříte libovolné množství jízd pro firemní i soukromá vozidla, pokud jsou užívána ke služebním cestám. U firemních vozidel má tisková sestava pod názvem Kniha jízd jen evidenční charakter. Jako výdaje na podnikání se uplatňují celkové částky za účty za pohonné hmoty a ostatní náklady na provoz vozidla, které jsou evidované v daném účetním období přijatých fakturách a ostatních závazcích a v pokladně.

Při použití soukromého vozidla souvisejího s podnikáním, je nutné evidovat jízdy během účetního období v deníku jízd. Deník jízd je prvotním dokladem při výpočtu uplatnitelných náhrad, tedy základních náhrad a náhrad výdajů za spotřebované pohonné hmoty. POHODA samozřejmě umožňuje i použití paušálních výdajů na dopravu.

Vedle specifických údajů o jednotlivých jízdách, které vyplníte podle skutečnosti, používá POHODA údaje z agendy se záznamy o vozidlech a agendy, která obsahuje údaje o řidičích. U každého jednotlivce je možné vybrat, zda se jedná o zaměstnance nebo podnikatele a nastavit konktrétní výši stravného. Pro usnadnění vytváření cestovních příkaz je možné nadefinovat trasy jízd (odkud, kam, přes).

Tiskové sestavy k této agendě poskytují ucelený přehled ujetých kilometrů a přehled náhrad za dané vozidlo. U soukromého vozidla jsou pak celkové sumy ještě rozčleněné podle toho, zda cestu uskutečnil podnikatel nebo zaměstnanec.

Cestovní příkazy

Pro vytváření a evidenci tuzemských a zahraničních cestovních příkazů existjí v POHODĚ dvě samostatné agendy. Vytvoření cestovních příkazů, vyplacení záloh, vyplnění výdajů souvisejících s pracovní cestou (jízdné, ubytování atd.), vyúčtování náhrad a tuzemského a zahraničního stravného a vytisknutí formuláře je v programu POHODA velmi snadné. Agendy cestovních příkazů jsou propojeny s knihou jízd. Jednotlivé jízdy lze proto snadno přenést do cestovních příkazů.

Cestovní příkazy musí vždy obsahovat údaje o řidiči, spolucestujících, účelu jízdy a použitém dopravním prostředku. U zahraničních cestovních příkazů POHODA eviduje kapesné, poskytnuté zálohy v různých měnách i směnu poskytnuté měny na jinou.

Příkazy není nutné účtovat jednotlivě, POHODA obsahuje funkci pro hromadné zaúčtování vybraných příkazů.