Účetní software

Proč účetní software?

Velmi zažitou skutečností v naší zemi je fakt, že účetní software je důležitý hlavně a jenom kvůli daním a finančnímu úřadu a že se tak jedná vlastně o negativní nutnost a svým způsobem "otravnou záležitost".  Tento pohled naštěstí poslední roky mizí a majitelé firem se začínají na tyto programy dívat zcela jinak.

Správnost výpočtu pro daňové účely je určitě potřebná, nesmíme ale zapomenout na vlastní důležitost účetního programu.  Na prvním místě je to přece vždy důsledný přehled o financích firmy. Přehled o tom komu a co máme uhradit, jaké jsou závazky v letech budoucích, kdo má uhradit a případně nesplatil závazky vůči nám. Samozřejmě  tedy normální celková rozvaha.
Účetní program je nesmírně důležitý i z pohledu vyhodnocení různých statistických dat. Je velmi dobré znát důkladně platební morálku partnerů, obratovost období, vývoj zásob v roce a jejich pohyb. Pro majitele firmy je přece nejlepší, když si může sám a rychle sestavit pomocí filtrů různé výstupy informací a na základě těchto provádět pravidelně dílčí, nebo dlouhodobě zásadní rozhodnutí. Jednoduše řečeno znát svoji firmu ne podle stavu peněz na účtu anebo domněnky a odhadu, ale prostých evidovaných a čitelných faktů.

Co má obsahovat moderní účetní software

Výčet toho co má moderní účetní software obsahovat, by byl asi dlouhý. Můžeme však jednoduše shrnout, co je dnes samozřejmostí a co se očekává od moderního účetního programu, mimo základní možnosti jako je fakturace, adresář, či peněžní deník a další běžná vybavenost.
  • Legislativní aktuálnost na základě pravidelných update a hotlinka s rychlou reakcí, dnes už naprostá samozřejmost
  • Možnost rychle sestavených dat na základě jednoduchých dynamických filtrů a uživatelských dotazů
  • Exportní výstupy pro další zpracování dat jako je například Excel nebo XML
  • Elektronické podání -  komunikace s úřady, DPH, OSSP, pojišťovny
  • Elektronické zasílání faktur a to i hromadným způsobem, 
  • Online ověřování dle IČ, DIČ, spolehlivosti plátce DPH, nebo insolvenčního rejstříku
  • Datová výměna Homebanking, zpracování výpisů, export příkazů k úhradě online
  • Přenos obsahu dokumentů mezi sebou - nabídka, objednávka, výdejka, faktura atd.
  • Detailní nastavení práv dle přihlášeného uživatele 
     

Proč právě účetní software Pohoda

Účetní software Pohoda byl vždy vyvíjen s ohledem na požadavky moderního prostředí. Jako jeden z prvních v České republice byl naprogramován pro použití ve Windows a plně využil možnost multikaskingu, tedy práce jednotlivých agend ve více oknech najednou. Od té doby jsou veškeré úpravy a to nejen legislativní prováděny dle posledních požadavků elektronické doby. Program Pohoda svojí výbavou a řešením se právem řadí mezi přední moderní programy, nacházející svoji oblibu mezi stále větším počtem uživatelů. 

Jak vybrat účetní software správně

Při výběru účetního software si vždy nejprve připravte odpovědi na níže uvedené a podle toho postupujte. Pokud si nebudete v jediném bodě jisti, kdykoli nás kontaktujte! Od toho jsou právě naše konzultace určeny.
  • Jak budete, nebo případně i nebudete účtovat (například při prodejní a skladové variantě). Je potřeba určit, zda vedete daňovou evidenci, nebo účetnictví, nebo dokonce obě varianty najednou (například účetní firmy, nebo majitelé více firem)
  • Zda chcete také vést mzdy a personalistiku
  • Zda požadujete skladovou evidenci, neboli vedení skladů a jejich prodej z nich, či jednoduchou výrobu
  • Kolik uživatelů bude pracovat najednou na společných datech, nebo z kolika počítačů se bude pracovat
  • Jak velký bude objem zpracovávaných dat, tedy například počet faktur za rok (stovky, tisíce, nebo desetitisíce) nebo počet skladových karet a pohybů (příjmů a výdej jednotlivých položek) zde je při nejistotě konzultace určitě vhodná. Nicméně z nižší varianty lze vždy přejít na vyšší kdykoli a to za cenu pouhého doplatku rozdílu ceny.
 
 
Odeslat článek známému   Vytisknout