POHODA E1 - jaké rozšířené možnosti přináší?

PH_E1_box_3D.jpg
Verze POHODA E1 přináší možnost přizpůsobit systém přesně potřebám firmy díky Uživatelským parametrům a Vlastním agendám. Umožňuje evidovat specifická data, automatizovat procesy a rozšířit funkčnost bez nutnosti externích nástrojů. Výsledkem je vyšší efektivita, lepší kontrola dat a přizpůsobení systému oboru i interním workflow.

Každá firma pracuje s jinými daty. Zatímco jedné společnosti stačí standardní evidence zákazníků a dokladů, jiná potřebuje sledovat výrobní parametry, servisní zásahy, schvalovací procesy nebo údaje specifické pro svůj obor. Právě pro takové případy nabízí POHODA E1 funkce Uživatelské parametry a Vlastní agendy.

Tyto nástroje umožňují rozšířit ekonomický systém bez nutnosti používat externí databáze nebo složité evidenční tabulky

Uživatelské parametry

Uživatelské parametry slouží k doplnění vlastních údajů do existujících agend systému POHODA. Firma si může vytvořit vlastní pole a evidovat informace, které ve standardní verzi programu nejsou k dispozici.

Lze například doplnit:

  • obchodní kategorii zákazníka
  • interní označení projektu
  • servisní termíny  
  • čísla smluv
  • výrobní parametry  
  • schvalovací stavy dokumentů 

Výhodou je, že tyto údaje jsou součástí databáze POHODA a lze je využívat při vyhledávání, filtrování nebo tvorbě sestav.

Proč jsou Uživatelské parametry užitečné

Mnoho firem řeší specifické informace pomocí Excelu nebo samostatných evidencí. To vede k duplicitám a vyššímu riziku chyb. Uživatelské parametry umožňují ukládat všechny důležité údaje přímo do systému, kde jsou dostupné všem oprávněným uživatelům.
Například obchodní firma může u zákazníků sledovat úroveň spolupráce nebo přiděleného obchodního zástupce. Servisní společnost si může evidovat data pravidelných kontrol zařízení.

Vlastní agendy

Ještě větší možnosti přinášejí Vlastní agendy. Ty umožňují vytvořit zcela novou evidenci podle potřeb firmy.
Nejde pouze o přidání několika polí. Firma si může navrhnout vlastní strukturu dat a vytvořit samostatnou agendu s vazbami na ostatní části systému.

Typické příklady využití:

  • evidence servisních zakázek
  • správa smluv
  • evidence reklamací 
  • registr zařízení  
  • projektová dokumentace  
  • interní schvalovací agenda

Vlastní agendy lze propojit se zákazníky, dodavateli, skladovými kartami nebo dalšími záznamy v systému.

Proč firmy využívají Vlastní agendy

Každá firma má procesy, které standardní účetní software neumí pokrýt. Bez vlastních agend bývá nutné používat další aplikace nebo tabulky mimo hlavní systém.
Díky Vlastním agendám lze většinu těchto evidencí přesunout přímo do POHODY E1. Zaměstnanci tak pracují v jednom prostředí a mají všechny informace na jednom místě.

Přínos pro řízení firmy

Kombinace Uživatelských parametrů a Vlastních agend pomáhá firmám přizpůsobit systém jejich skutečným potřebám.

Přináší zejména:

  • centralizaci dat
  • omezení práce v externích tabulkách 
  • lepší přehled o firemních procesech  
  • snadnější vyhledávání informací 
  • možnost tvorby vlastních sestav a reportů  
  • vyšší efektivitu práce zaměstnanců

Shrnutí

Uživatelské parametry a Vlastní agendy patří mezi nejvýznamnější funkce POHODY E1. Umožňují rozšířit standardní ekonomický systém o údaje a evidence, které odpovídají konkrétním potřebám firmy. Zatímco Uživatelské parametry splňují vlastní pole do stávajících agend, Vlastní agendy umožňují vytvářet zcela nové evidence a procesy.
Největší přínos mají pro firmy, které chtějí mít všechny důležité informace v jednom systému a nechtějí své specifické procesy řešit pomocí externích aplikací nebo tabulek. Díky tomu se POHODA E1 stává nejen účetním softwarem, ale také nástrojem pro správu a řízení firemních informací.

/home/

Odeslat článek známému   Vytisknout