AI účetní Billy: když doklady účtuje umělá inteligence

Ruční přepisování faktur a účtenek do účetního systému patří mezi činnosti, které zabírají účetním mnoho času. AI účetní asistent Billy od Granton AI posouvá automatizaci výrazně dál. Nejde pouze o vytěžení údajů z dokladu. Billy dokument načte, rozpozná potřebná data, aplikuje účetní logiku a následně jej zaúčtuje přímo do účetního systému.

Poradí si s fakturami, účtenkami, zahraničními doklady i dokumenty v cizích měnách. Rozumí předkontacím, účetním datumům, režimu reverse charge nebo rozdílům mezi plátcem a neplátcem DPH. Součástí zpracování jsou také kontroly duplicit, matematická kontrola a ověřování IČO. Granton AI uvádí při čtení dokladů přesnost vyšší než 99 %.

Pro uživatele programu POHODA je důležité, že Billy lze napojit přímo na jejich stávající účetní prostředí. Doklady může automaticky přijímat například z e-mailu, cloudového úložiště nebo fotografií z mobilu a po zpracování je předat do účetního systému včetně přílohy.

Účetní přitom zůstává nad procesem: ve webové aplikaci vidí zpracované doklady, výsledky, případné chyby i statistiky a může vše průběžně kontrolovat.

Výsledkem je méně rutinního přepisování, rychlejší zpracování dokladů a více času na kontrolu, analýzu a skutečnou účetní práci. Billy tak není jen čtečka dokumentů, ale nástroj pro automatizaci celého procesu zpracování účetních dokladů.

A přitom není nutné měnit zavedený účetní systém. Více informací.