Účetní systémy - programy POHODAK čemu slouží Agenda Pokladna?
Agenda Pokladna slouží v programu POHODA k evidenci všech hotovostních operací.
V jednom místě můžete vytvářet příjmové i výdajové pokladní doklady, zapisovat hotovostní úhrady pohledávek a závazků nebo prodávat skladové zásoby za hotové.
Po uložení dokladu program automaticky provede jeho zaúčtování podle zvolené předkontace. Díky tomu není potřeba stejné údaje zapisovat znovu do účetního nebo peněžního deníku. Přehled zaúčtování je dostupný přímo na záložce Zaúčtování.
Přehled funkcí a práce s hotovostními doklady
Nejprve je potřeba založit pokladny
Před zahájením práce je nutné vytvořit jednotlivé pokladny v nastavení programu. Každá pokladna může představovat například hlavní firemní pokladnu, provozovnu nebo valutovou pokladnu.
Pokud firma přechází na POHODU od začátku účetního období, zadává se počáteční stav podle zůstatku z předchozího období. Při přechodu během roku lze počáteční hotovost zavést příjmovým pokladním dokladem s odpovídající předkontací.
Vystavení pokladního dokladu
Při vytváření nového dokladu se nejprve určí, zda jde o příjem nebo výdej hotovosti.
Následně se doplní:
- číslo dokladu
- text nebo popis operace
- částka
- případné členění DPH
- pokladna, které se doklad týká
Uživatelé si mohou v nastavení předdefinovat nejčastěji používané hodnoty, například číselnou řadu, předkontaci nebo text dokladu. Nové záznamy se tak vyplňují rychleji.
Doklady se skladovými položkami
Pokladní doklady nemusí obsahovat pouze textový popis. Do dokladu lze přidat také jednotlivé položky.
Ty je možné:
- zadat ručně
- vložit ze skladu
- převzít z jiných dokladů, například z objednávek nebo příjemek
Tento způsob práce ocení firmy, které prodávají skladové zásoby přímo za hotové.
Hotovostní úhrady faktur
Agenda Pokladna umožňuje také evidovat úhrady pohledávek a závazků v hotovosti.
Program nabízí několik způsobů likvidace dokladů, včetně expresní nebo hromadné likvidace. Díky tomu lze rychle propojit pokladní doklad s konkrétní vydanou nebo přijatou fakturou.
Práce s cizí měnou
Pokud firma používá valutovou pokladnu, lze vystavovat pokladní doklady také v cizích měnách. Stačí vybrat příslušnou pokladnu a pokračovat obdobně jako při práci s bankovními účty vedenými v cizí měně.
Zaokrouhlení pokladních dokladů
Výchozí pravidla zaokrouhlení lze nastavit v globálním nastavení programu. Toto nastavení se použije u nově vytvářených dokladů.
U jednotlivých dokladů je možné zaokrouhlení změnit také ručně. Program následně přepočítá částky podle zvoleného způsobu.
Rychlejší vytváření dokladů
POHODA nabízí možnost zobrazit při založení nového záznamu dialog pro výběr typu dokladu. Uživatel si tak může ihned zvolit, zda chce vytvořit příjmový nebo výdajový pokladní doklad, případně rovnou provést hotovostní úhradu pohledávky nebo závazku.
Přehled hotovosti pod kontrolou
Agenda Pokladna pomáhá udržet přehled o pohybech hotovosti ve firmě. Podporuje běžnou evidenci příjmů a výdajů, práci se skladovými položkami, hotovostní úhrady faktur i vedení pokladen v cizích měnách. Automatické zaúčtování po uložení dokladu navíc zjednodušuje každodenní účetní práci a snižuje riziko chyb při přepisování údajů.