K čemu slouží agenda Evidence zakázek v POHODĚ?

zakazky.png
Agenda Zakázky slouží k evidenci a správě firemních zakázek během celého účetního období. Nové zakázky lze vytvářet průběžně a následně je filtrovat.
Když firma řeší více zakázek současně, rychle se stane, že se informace rozptýlí mezi faktury, objednávky, skladové doklady nebo interní záznamy. Výsledkem je složité dohledávání nákladů, výnosů i celkového průběhu jednotlivých zakázek.
Agenda Zakázky v systému POHODA tento problém řeší tím, že propojuje všechny související doklady pod jednu zakázku. Díky tomu máte na jednom místě přehled o průběhu realizace i ekonomických výsledcích.

Přehled všech zakázek na jednom místě

Nové zakázky lze vytvářet průběžně a následně je filtrovat například podle:
  • plánovaného termínu předání
  • aktuálního stavu
  • odpovědné osoby
To usnadňuje orientaci zejména firmám, které současně realizují větší množství zakázek.

Propojení s ostatními doklady

Jednou z hlavních výhod evidence zakázek je možnost přiřazovat zakázku k dalším dokladům v systému. Zakázku lze využít například u vydaných faktur nebo dalších agend, kde pak jednoduše zjistíte, které doklady s ní souvisejí.
Pokud firma používá výchozí zakázky, může se vybraná zakázka do nových dokladů doplňovat automaticky. Stejný princip lze využít také u adres v Adresáři, kde je možné nastavit výchozí zakázku pro konkrétního zákazníka.

Plánování nákladů i práce

Součástí evidence je záložka Plán zakázky. Ta umožňuje zapisovat plánované údaje ještě před samotnou realizací.
Lze zde evidovat například:
  • plánované náklady na materiál
  • mzdové náklady
  • očekávané výnosy
  • vykazovanou práci podle pracovních pozic
  • další aktivity související s realizací zakázky
Tyto informace následně slouží jako podklad pro sledování průběhu zakázky.

Vyhodnocení skutečných výsledků

Po dokončení zakázky nabízí POHODA několik možností vyhodnocení.
K dispozici jsou tiskové sestavy zaměřené například na položkové vyhodnocení zakázek nebo přehled jejich ziskovosti. U každé zakázky lze zároveň zobrazit seznam všech souvisejících dokladů, což výrazně usnadňuje kontrolu nákladů i výnosů.
Podrobnější analýzu nabízí agenda Sledování zakázek. Ta zobrazuje všechny doklady nebo jejich položky přiřazené ke konkrétní zakázce. Data lze dále filtrovat, rozšířit o další sloupce nebo exportovat do Microsoft Excelu pro vlastní analýzu.

Uzavření zakázky

Po dokončení lze zakázku uzavřít. Administrátor může nastavit, aby po uzavření již nebylo možné tuto zakázku přidávat k dalším dokladům. Současně je možné určit, zda se uzavřené zakázky budou převádět do dalšího účetního období.
Díky tomu zůstává evidence přehledná a uzavřené projekty se dále neupravují.

Přehlednější řízení zakázek

Evidence zakázek v systému POHODA pomáhá propojit obchodní i účetní část firmy. Všechny související doklady jsou svázané s konkrétní zakázkou, takže je jednodušší sledovat průběh realizace, kontrolovat náklady a vyhodnotit výslednou ziskovost.
Pro firmy, které pracují na více zakázkách současně, představuje tento způsob evidence výrazně lepší přehled než samostatná práce s jednotlivými doklady.
Odeslat článek známému   Vytisknout